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你知道电子工资单这么智能了吗

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发表于 2020-10-13 13:40:51 | 显示全部楼层
  你每月收到的工资单,啥样的?
  近日,记者采访了解到,伴随着“互联网+”技术的发展,职场人的工资单也在悄然发生变化,相对于传统的纸质工资条而言,电子化工资单正成为越来越多企业给予职工的首选。而有意思的是,随着个性化需求的提升,后者越发智能,甚至诞生出了“阅后即焚”、“人脸活体识别”、“薪资分析”等全新的功能。
  电子化工资单逐渐成主流
  工资单,对于职场人而言,最为熟悉不过。每个月发薪日,看一下工资单,就知道自己这个月的收入和抵扣详细数据。
  传统工资单通常为纸质版,由企业人事部门发放至每位员工手中,但近些年来,电子化工资单逐渐“上位”,并成为不少企业的首选。
  “最大的好处就是方便。”一家互联网科技公司HR陈小姐告诉记者,过去企业人事部门需要将工资单打印、封存、转发、递交,“我们单位有500多名员工,光干这件事就很费时费力。”
  而令HR烦恼的不止如此,经常会有员工在收到工资条后,还会前来查询明细,原因就在于工资单因保管不善而丢失了。
  “我经常记不起来自己上月或上上月的收入是多少。”一家国企的职工告诉记者,电子化工资单一旦遗失,虽然通过银行查账能了解到总数,但具体栏目的金额却难以查询。
  正因为如此,近年来,通过专业软件、企业微信等开发出的电子化工资单流行起来,只需企业人事在后台“一键点击”,员工的微信、邮箱、OA平台等就可以收到专属链接,点击进去就能看到明细,非常方便。
  记者通过微型调查发现,除了机关事业单位优先采用之外,不少企业内部已基本使用这种形式来为职工发放工资单。
  个性化需求不断出现
  有意思的是,电子化工资单还可根据职工的不同需求,增添各种功能“插件”。
  “工资单具有极高的隐私度,相比传统纸质而言,虽然电子化已经提升了隐私级别,但还可以做得更好。”社宝科技CEO李贤威提出,“如果手机遗失,或者被别有用心的人偷窥,那该怎么办?”
  在社宝科技最新发布的“安居乐业”产品中,这一问题通过人脸活体识别技术得到了解决。只有机主本人才能通过验证,其余人员哪怕拿着机主照片对着镜头,也无法看到工资单的信息。
  而另一项更为“极端”的功能,被业内称为“阅后即焚”,这意味着只要用户选择了这一选项,超过设置的阅读次数或是时间之后,包括本人在内,所有人都无法再次观看。
  除此之外,利用大数据功能,薪资分析也成了不少电子化工资单的特色,除了简单的统计,甚至可以就业绩、社保等重点选项进行详细“点评”,从而让职场人一目了然。
  已成趋势但需规避风险
  “疫情常态化下,很多原先的线下活动都转为线上,我们发现一旦迈出数字化的步伐,就很难回到过去。”北京人力资源服务行业协会秘书长沈志歈表示,系统化、平台化也将是人力资源行业未来的主流,数字化一定是未来的大浪潮。
  对此,李贤威也表示,电子化工资单之所以越发流行,关键在于其利用新技术解决了企业和员工的痛点,“特别是我们在一些公益计划中发现,这对一些居家办公、外省市员工、困难残疾人群来说,更加便利。”
  劳动法专家告诉记者,根据《工资支付暂行条例》,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。在实际执行中,如果发生劳动争议,用人单位有举证责任。
  专家因此表示,虽然目前在业内认为,电子化工资单可以提交作为相关凭证,但首先企业必须做好原始数据的备份和安全,保证工资数据在传输、存储和其他环节不泄露、不丢失。一旦有纠纷,可以调出历史数据作为证明。一些小型企业的服务器稳定性不高,风险性极大,或将成为隐患。
  其次,电子工资条内容应尽可能符合法规,该披露的条目一定要有,不能省略。电子工资条本身必须有确认和签名的功能,而且有后台管理客户端可以方便地查看和汇总。
  来源:劳动报 记者 罗菁

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